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(一)称谓语称与对方有关的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文则宜用敬辞“贵”，如“贵部”、“贵局”、“贵市”、“贵会”、“贵社”、“贵公司”、“贵单元”等。称与自己有关的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本会”等。

公牍中间接称谓有关的人或单元常用“该”，如“该同志”、“该人”、“该地域”、“该单元”等。(二)起首语对下级机关某人民团体来文有所批复时，起首常用“关于《……的陈诉》收悉”、“关于……的电文已悉”等。

《通知》常用“为了……”开头。(三)承启语在公牍的缘由表述完毕后，常用“为此，特作如下通知”、“特此下令你们”等领起下文。

(四)末端语是各种公牍正式末端时表收束、强调、祈请等的用语，可用“以上各项，望各地遵照执行”、“请联合当地区、本部门实际情况，认真贯彻执行”、“是否有当，请予批复”、“当否，请指挥”、“请予审批”、“以上陈诉如无不妥，请批转各地、各有关部门执行”。三、公牍用词的特殊性所谓公牍用词的特殊性，是指公牍有一套较常用的专用词语，这些词语用起来能体现公牍的严肃性和准确性。开头用语有：“根据”、“为了”、“凭据”、“鉴于”、“依照”、“据查”、“关于”、“陈诉悉”、“电悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“据”、“……报称”、“……电称”、“制定”、“特派”、“任命”、“兹聘”、“派”、“惊悉”、“阅悉”、“谨悉”等。

末端用语有：“望”、“请”、“特此函告”、“为盼”、“是否可行”、“当否”、“请指挥”、“祈请批复”、“盼回复”、“望遵照执行”、“特此通知”、“请批转……执行”、“特此布告”、“此复”、”此致”、谨呈”、“谨陈诉”、“特此电陈”、“此令”、“此批”、“此布”、“为荷”等。过渡用语有：“为此”、“为此……特……”、“对比……”、“为……”、“联合……”等。

称谓用语有：“贵省”、“贵局”、“该地域”、“我市”、“我县”、“本镇”等。表时间的模糊词语有：“最近”、“近期”、“适其时候”、“现在”、“未来”、“曾经”、“同时”、“有时”、“一直”等。

表规模的模糊词语有：“有关”、“各部门”、“乡(县、市、省)内外”、“海内外”、“左右”、“上下”等。表条件的模糊词语有：“在可能的情况下”、“在……情况下”、“在……基础上”、“切合一定条件”、“在特殊情况下”等。

表数量的模糊词语有：“许多”、“多数”、“宽大”、“某些”、“有此”，“一些”、“个体”、“部门”等。表水平的模糊词语有：“很”、“一般”、“越发”、“进一步”、“基本上”、“显著”、“一定……”、“较”等。表频率的模糊词语有：“经常”、“不停”、“有时”、“重复”、“再三”、“多次”、“偶然”等。

四、公牍写作常用词语在恒久的公牍写作实践中，由于行文关系和处置惩罚法式的需要，公牍逐渐形成了一套常用的专用词语，现简要先容如下：A[定期]根据划定的期限。[定时]依照划定的时间。

[按语]发文单元批转或转发公牍时所做的说明或提示。[根据]依照；据此管理。[案卷]分类生存以备查考的文件。B[颁]公布；发表。

多用于庄严、隆重的场所。[颁布]宣布。

多用于宣布重要的执法、划定、条例、下令等。如“颁布法律”、“颁布赏罚条例”。[发表]公布；授予。多用于向导机关公布重要文件或向有关单元某人员授奖。

如“本条例自发表之日起执行”、“发表奖章和奖金”。[颁行]颁布施行。

[报呈]用公牍向上级陈诉。如“报呈上级存案”。

[陈诉]①用书面或口关的形式向上级做正式陈述。②用书面或口头的形式向上级所做的正式陈述。

[报经]上报并已经获得。如“报经上级同意”。[报批]呈报上级机关请求批准。

如“推行报批手续”。[报请]用书面陈诉向上级机关请示或请求。

如“报请上级批准”。[报送]向上级呈报。[存案]向主管机关陈诉事由存案以备查考。

如“此事已报上级存案”。[备查]准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。

[本]自己方面的。可用于机关、团体和小我私家的自称，也可用于文件自身。

[本拟]原来计划。[本应]原来应该。如“本应从严惩处，但念其……”[比照]比力对照(已有的做法或同一领域的规章制度处置惩罚)。

[濒于]邻近；靠近。多用于坏的情况。如“濒于破产”、“濒于绝望”。[并经]而且经由。

[不啻]不止；如同。[非法]不守法的；违法的。

如“非法分子”、“非法行为”。[不日]要不了几日；几天之内。

[不失为]还可以算得上；称得上。“这样处置惩罚，不失为一种好措施”。[不时]随时。

如“不时之需”。[不宜]不适宜。如“不宜操之过急”。[不予]禁绝许；不给。

[部署]对事情、运动做出详细的摆设。[部署]摆设、部署(事情或运动)。温馨提示：谢谢阅读！点击关注+转发，私信“1210”免费获赠本周PPT模板！模板每周一更新，“关注”后每周检察文章末尾私信数字代码，可获最新模板！。

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